13 ważnych klauzul, które należy dodać do umów dotyczących aranżacji wnętrz



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Po szeroko zakrojonych konsultacjach z klientami, projektanci wnętrz muszą sporządzić umowę na aranżację wnętrz, która posłuży jako podpisana więź między klientem a projektantem wnętrz. Umowa kontraktowa musi zawierać szczegółowe instrukcje dotyczące tego, na czym będzie polegał projekt, w jaki sposób zostanie wdrożony i jakie zasady będą obowiązywać. Musi posiadać podpisy obu stron, które zgadzają się zaakceptować wszystkie wymienione warunki, zgodnie z projektem wnętrza.

Podpisanie formalnej umowy jest bardzo ważne. Było wiele przypadków, gdy klient był niezadowolony z wykonanej usługi i stwierdził, że nie podpisał ścisłej umowy z projektantem wnętrz. Klient niewiele może zrobić, nawet jeśli zdecyduje się pozwać za złamanie umowy.

Podobnie ze strony projektantów wnętrz. Niektórzy klienci w końcu oczekują więcej wykonanych prac, niż początkowo oczekiwali. Jeśli nie ma tego w umowie, niezadowolenie klientów jest nie do utrzymania. Bez ścisłej umowy, zaakceptowanej i podpisanej przez obie strony, projektant nie ponosi odpowiedzialności.

Kto wymaga dokumentów umowy i dlaczego?

Dwie strony, które wymagają umowy o usługę projektowania wnętrz, to:

  • Projektant wnętrz
  • Klient lub organizacja biznesowa

Projektant świadczy usługi aranżacji wnętrz na rzecz osoby fizycznej lub firmy i aby projekt przebiegał sprawnie bez urazy między stronami, konieczne jest zawarcie, sporządzenie i podpisanie szczegółowego porozumienia końcowego

Indywidualny klient lub firma, która chce skorzystać z usług architekta wnętrz, musi znać każdy szczegół tego, czego się spodziewać, a także chce mieć jasność co do warunków projektu, sposobu zarządzania i całej jego aranżacji.

Umowa o aranżację wnętrz w całości powinna stanowić całość umowy pomiędzy stronami, które podpisując dokumenty wyrażają zgodę na zaakceptowanie wszystkich warunków umowy o aranżację wnętrz.

Jakie klauzule muszą zawierać umowy dotyczące aranżacji wnętrz?

Krótko mówiąc, klient musi oczekiwać, że zobaczy w każdej szczegółowej umowie kontraktowej ustalone ustalenia robocze z projektantem wnętrz, który został zatrudniony przy przekształcaniu przestrzeni wewnętrznej w nowe lub ulepszone elementy wyposażenia.

Dokument umowy o aranżację wnętrz musi zawierać trzynaście głównych klauzul:

  1. Szczegółowe specyfikacje
  2. Zakres prac
  3. Rysunki
  4. Konsultanci i wykonawcy
  5. Opłaty za projekt
  6. Gwarancje cen (lub nie)
  7. Zakupy i zaopatrzenie
  8. Zwroty kosztów
  9. Anulowanie
  10. Koszty podlegające zwrotowi
  11. Zasady płatności
  12. Ubezpieczenie
  13. Fotografowanie ukończonych prac

1. Szczegółowe specyfikacje

Projektant wnętrz musi opracować specyfikacje wszystkich prac, które mają być wykonane, zgodnie z planem i rysunkami 3D, jeśli dotyczy. Specyfikacje mogą obejmować specyfikacje wyposażenia wnętrz w odniesieniu do schematów kolorów, doboru tkanin, proponowanego oświetlenia, mebli i wyposażenia oraz wszystkich innych prac projektowych i konstrukcyjnych związanych z projektem wnętrz, jakie są wymagane w projekcie.

2. Zakres prac

Tutaj szczegóły projektanta muszą być tak wyczerpujące, jak to tylko możliwe. Na przykład, jeśli projektant stosuje stałą opłatę, zakres prac musi być kompleksowy i musi określać, co zostanie zrobione i dostarczone klientowi.

Należy zauważyć, że praca projektanta nie obejmuje usług wykonawców, takich jak wykonawcy architektoniczni, wodno-kanalizacyjna, oświetleniowa i inżynieryjna, a także nie obejmują modyfikacji i zmian w konstrukcjach, hydraulice, ogrzewaniu, elektrycznym, klimatyzacji lub systemach wentylacyjnych w projekt projektowy.

3. Rysunki

Szczegółowe plany należy dołączyć do formularza porozumienia między stronami. Jednak klient musi wiedzieć, że rysunki są tylko koncepcyjne i służą jako koncepcja projektowa i nie mogą być wykorzystywane do innych celów. Należy jasno określić cel wzorów i określić, w jaki sposób mogą lub nie mogą być używane.

Na kliencie spoczywa również obowiązek upewnienia się, że dostarcza projektantowi dokładnych informacji. Musi być również jasne oświadczenie potwierdzające, że wszelkie plany i inne załączone dokumenty nie mogą być wykorzystywane przez Klienta do celów innych niż określone w umowie dotyczącej aranżacji wnętrz.

4. Konsultanci i wykonawcy

Ponieważ projektant nie jest generalnym wykonawcą, gdy umowa wymaga udziału konsultantów i wykonawców, klient zawrze odrębną umowę na ich usługi.

Projektant wnętrz nie daje rękojmi, rękojmi ani certyfikacji swojej części projektu, jak również projektant nie ponosi odpowiedzialności za jakość swoich prac, zastosowane materiały, ich wykonanie ani czas trwania prac. Jednak projektant powinien nadzorować ich zgodność z jego koncepcją projektową.

5. Opłaty za projekt

Formularz umowy na aranżację wnętrz musi zawierać strukturę opłat i sposób naliczania opłat oraz termin realizacji każdego etapu płatności. Klient musi zapłacić zgodnie z warunkami, gdy zostanie przedłożona faktura. Po podpisaniu umowy klient wpłaci projektantowi bezzwrotną kaucję określającą minimalne wynagrodzenie za wszystkie Usługi projektowe. Kaucja ta zostanie zaliczona na poczet wszystkich opłat należnych projektantowi po zakończeniu projektu.

Projektant musi bardzo jasno określić, w jaki sposób planuje pobierać opłaty, co musi być jasno określone w dokumentach umowy. Nie może być żadnych założeń, bo w przeciwnym razie będzie to otwarte na spory gdzieś w przyszłości.

6. Gwarancje cen (lub nie)

Projektant wnętrz nie może zagwarantować cen towarów, instalacji wnętrz lub innych usług, które nie zostały przez niego wykonane, ponieważ ceny sprzedawcy mogą czasami ulec zmianie, a jeśli klient jest niezdecydowany lub niepewny, i trwa dłużej niż jest to konieczne, aby firma decyzji, zmiana ceny dostawcy będzie poza kontrolą projektanta. Musi być dodana klauzula na ten temat, aby klient był w pełni świadomy w przypadku zaistnienia takiej sytuacji.

7. Zakupy i zaopatrzenie

Projektant nie będzie składać zamówień ani dokonywać zakupów w imieniu klienta do momentu otrzymania zadatku. W większości przypadków sprzedawcy wymagają pełnej płatności przy składaniu zamówienia, więc oczekuje się, że klient zapłaci w całości za takie towary. Należy to zaznaczyć w formularzu zgody. Projektant może również podać specyfikację klientowi w przypadku, gdy klient woli kupować bezpośrednio od dostawców.

8. Zwroty kosztów

Po zakupie mebli lub wyposażenia od sprzedawców większości kupionych przedmiotów nie można zwrócić. Nie można zwracać przedmiotów wykonanych na zamówienie i specjalnie wyprodukowanych.

Dodatkowo, ponieważ projektanci wnętrz otrzymali zapłatę, nie podlegają one zwrotowi, nawet jeśli zakupione przedmioty zostaną zwrócone. W przypadkach, gdy klient jest niezadowolony z wyborów i próbuje narobić zamieszania, każdy projektant zrozumie, dlaczego ta klauzula w umowie jest niezbędna.

9. Anulowanie

Podobnie jak w przypadku zwrotów, nie można anulować zamówień złożonych po podpisaniu umowy. A gdy klient chce anulować już uzgodnione zamówienie, będzie odpowiedzialny za wezwania do zapłaty na pokrycie kosztów anulowania, które mogą być rozliczane godzinowo, w zależności od projektanta wnętrz.

W niektórych przypadkach prośby o anulowanie będą oceniane na podstawie poszczególnych pozycji, bez gwarancji anulowania. To jeden z powodów, dla których „sadzonki do zatwierdzenia” (CFA) są ważne. Projektanci wnętrz muszą upewnić się, że klienci wyrażą zgodę, podpisując wybrane przez siebie propozycje przed każdym zakupem.

10. Koszty podlegające zwrotowi

Formularze umowy muszą zawierać klauzulę wskazującą, że klient zgadza się zwrócić projektantowi wszelkie wydatki z własnej kieszeni poniesione przez niego w związku z projektem aranżacji wnętrz. Może to obejmować takie rzeczy, jak przygotowanie projektów lub świadczenie usług, opłaty za transport i / lub opłaty pocztowe oraz koszty dostawy i / lub przechowywania.

W razie potrzeby musi istnieć zwrot kosztów podróży, posiłku i zakwaterowania, o ile jest to związane z umową.

11. Płatności i warunki płatności

Jeśli projektant nie przedstawi klientowi oczekiwanych warunków płatności przed podpisaniem umowy, klient nie będzie wiedział, kiedy jest właściwe (lub złe) płacenie za wykonane usługi i wierzy, że może zapłacić kiedykolwiek .

Dlatego projektanci muszą to jasno określić w umowie dotyczącej projektu wnętrza. Ważne jest również, aby w umowie było wyraźnie zaznaczone, że faktury wymagające więcej niż 14 (lub 30, w zależności od projektanta) dni będą obciążone opłatami za zwłokę. Projektanci wnętrz mogą również dodać klauzulę, która mówi, że wszystkie prace zostaną wstrzymane, a dostawa przedmiotów wstrzymana do czasu rozliczenia wszystkich należnych faktur.

12. Ubezpieczenie

Wszystkie elementy wyposażenia wnętrz, meble i wszystkie inne materiały podczas obsługi, przenoszenia, instalacji muszą być objęte ubezpieczeniem. W dokumentach umowy musi być jasno określone, że klient jest odpowiedzialny za swoją płatność. Okładka musi obejmować również projektanta wnętrz.

Klient nie może pracować bez ubezpieczenia, a projektant wnętrz nie pozwoli na rozpoczęcie prac bez odpowiedniego ubezpieczenia ze strony klienta. Jest to ważne, zwłaszcza podczas pracy nad średnimi i dużymi projektami.

13. Fotografowanie zakończonych prac

W przypadku portfolio prac projektanta wnętrz, klient musi wyrazić zgodę na to, aby projektant mógł fotografować projekt przez wszystkie jego etapy oraz po zakończeniu projektu, co oznacza po prostu, że powinno istnieć porozumienie między stronami na okres przed i po zdjęcia.

Jeśli zdjęcia zostaną wykorzystane do celów biznesowych lub reklamowych, takich jak publikowanie w Internecie, w mediach społecznościowych lub w celach marketingowych i reklamowych, projektant wnętrz musi wyrazić zgodę na nieujawnianie nazwiska ani adresu klienta bez uprzedniej zgody. Dodanie tej klauzuli jest ważne, ponieważ pomoże klientowi zorientować się, czego się spodziewać.

Powody, dla których używam gotowych do edycji szablonów w mojej firmie

Kiedy zaczynałem swoją działalność w zakresie projektowania wnętrz, przygotowywałem od podstaw każdy dokument, jakiego potrzebowałem. Od propozycji i ofert po umowy kontraktowe, harmonogramy projektów i moodboardy - za każdym razem, gdy pojawiała się perspektywa projektu, musiałem przygotowywać niezbędne dokumenty. Nie był to najlepszy sposób, ale wtedy był wystarczający. Jednak w miarę jak firma się rozwijała i wymagała więcej mojego czasu, sporządzanie dokumentów biznesowych stało się obowiązkiem.

A potem dowiedziałem się o szablonach do projektowania wnętrz.

Dziś nie wiem, co zrobię bez profesjonalnie przygotowanego szablonu umowy (skonstruowanego przez ekspertów w tej dziedzinie). Stało się to nie tylko kołem ratunkowym w stricte biznesowej części mojej kariery, ale także gwarantuje, że w przypadku jakichkolwiek niefortunnych konfliktów między moimi klientami a mną, nie będę pociągany do odpowiedzialności.

Dodatkowe kwestie do rozważenia

Klauzule umowy dotyczącej aranżacji wnętrz nie są ograniczone do trzynastu wymienionych powyżej. Istnieją dodatkowe warunki, które profesjonalista wnętrzarski może chcieć zawrzeć w umowie.

  • Ograniczenia wersji
  • Opłaty za opóźnienia w pracach projektowych
  • Odszkodowanie
  • Wygaśnięcie umowy
  • Dostęp do projektu
  • Bezpieczeństwo na miejscu
  • Własność projektów
  • Odszkodowanie
  • Wizyta w witrynie i ograniczenia

Teraz, gdy odkryłeś już niektóre z najważniejszych klauzul, które należy dodać do umów dotyczących aranżacji wnętrz, możesz chcieć poznać kolejny krok, aby stworzyć taki, który będzie korzystny zarówno dla Ciebie, jak i dla Twojego klienta. Chociaż niektórzy projektanci wnętrz mogą korzystać z usług profesjonalistów przy sporządzaniu umów, dobrze jest wiedzieć, że może to być trochę kosztowne.

Większość współczesnych projektantów wybiera teraz gotowe do pobrania szablony do pobrania. Są nie tylko dobre w użyciu w postaci, w jakiej są, ale są również łatwe w edycji i gotowe do druku. Szablony umów na projektowanie wnętrz są edytowalne we wszystkich wersjach Microsoft Word, Google Docs i PDF i mogą być udostępniane cyfrowo, gdziekolwiek są obie strony.

Gdziekolwiek i kiedykolwiek projektant wnętrz wymaga dodatkowych warunków, przepisów i uprawnień, najlepiej porozmawiać z prawnikiem, aby ustalić, czy są one odpowiednie dla Ciebie i Twojej firmy, czy nie.

Na koniec ostatnia klauzula, którą należy dodać: „Kto jest właścicielem projektu?”

Projektant wnętrz zachowuje własność koncepcji projektu wnętrza, praw autorskich, szkiców, planów i rysunków 3D, próbek, próbek, własności intelektualnej, patentów i wszelkich innych materiałów przygotowanych na potrzeby projektu. Umowa o aranżację wnętrz musi wykazywać te prawa własności.

Klient nie ma prawa udostępniać lub wykorzystywać projektu do innego projektu poza wymienionym bez wyraźnej pisemnej zgody projektanta wnętrz.

Dalsze czytanie:

Pytania i Odpowiedzi

Pytanie: Jakie ubezpieczenie powinien otrzymać Klient na projekty wnętrzarskie?

Odpowiedź: To projektant wnętrz musi mieć ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej. W zależności od tego, jak kompleksowe jest to, projektant ponosi odpowiedzialność, jeśli coś pójdzie nie tak.

Klient nie musi mieć ubezpieczenia na swój projekt aranżacji wnętrz.

© 2019 viryabo

Santhosh 10 lipca 2020 r .:

Jestem bardzo wdzięczny za podzielenie się cennym doświadczeniem, wiedzą, pomysłami z naszej długiej kariery w dziedzinie projektowania

Shilpa bohara 30 czerwca 2020 r .:

Świetny i bardzo przydatny artykuł ...

DJ 20 września 2019 roku:

Zgadzam się, świetny artykuł. Dotyczyło wszystkiego, czego ostatnio uczyłem się na zajęciach z Portfolio jako studentka projektowania wnętrz i nie tylko. Czy są jakieś konkretne szablony, które możesz polecić?

viryabo (autor) 13 maja 2019 roku:

Cieszę się, że uznasz to za wartościowe Kelly.

Kelly 13 maja 2019 roku:

Świetny artykuł - naprawdę doceniam czas, jaki prawdopodobnie zajął, zanim był tak dokładny. To bardzo aktualne i cenne informacje dla mnie i mojej firmy!


Obejrzyj wideo: Trendy we wnętrzach 2020


Poprzedni Artykuł

Recenzja farby sufitowej Sherwin Williams Eminence

Następny Artykuł

Uprawa pomidorów w pojemnikach: uprawa w małych przestrzeniach